אסטרטגיה, קונספט ותכנון תקציבי
אנחנו מתרגמים את מטרות האירוע לתוכנית עבודה ריאלית. אנחנו בונים קונספט, פורטים אותו ללוחות זמנים, ומנהלים את הפרויקט עם בקרה שוטפת, שקיפות תקציבית וזיהוי מוקדם של חריגות.
תחומי התמחות
ניהול מקצה לקצה: כל מה שהאירוע שלכם צריך.
אקטיבר מרכזת תחת קורת גג אחת את כל תחומי הליבה של הפקת האירוע, במטרה למנוע פערים בין הספקים ולוודא שכל המערכות פועלות יחד.
רישוי, בטיחות ועבודה מול רשויות
ניהול הליך הרישוי מתחילתו ועד סופו. אנחנו עובדים באופן שוטף מול יועצי בטיחות, מהנדסים, משטרה, כבאות, מד"א והרשות המקומית, כדי לוודא שהאירוע עומד בכל תנאי החוק והבטיחות הנדרשים.
ניהול לוגיסטי ותשתיות
תכנון וניהול מערך השטח: תשתיות חשמל, תאורה, הגברה, פתרונות בינוי, שירותים ומתחמי מזון. אנחנו עובדים עם ספקים מוכרים ומנהלים את העבודה מולם באופן ישיר.
רישום, שינוע וניהול קהל
תכנון זרימת הקהל: החל מהקמת מערכי רישום, דרך תכנון שאטלים ואוטובוסים מרובי-מוקדים, ועד לניהול עמדות כניסה שימנעו צווארי בקבוק.
מיתוג, תוכן וחוויית משתתף
עיצוב השפה הגרפית של האירוע, בניית ליינאפ, תיאום אמנים ומרצים, ויצירת חוויית משתתף ברורה מרגע ההזמנה ועד ליציאה מהמתחם.
ניהול האירוע בשטח
ביום האירוע, צוות ההפקה שלנו מנהל את השטח דרך חדר מצב. אנחנו מתאמים בין הספקים, מפקחים על זמני הליינאפ, ומקבלים החלטות בזמן אמת כדי לשמור על רצף האירוע.
אתם מתמקדים במטרה. אנחנו מחזיקים את כל מה שמסביבה.
יש לקוחות שמגיעים עם תוכנית ברורה ומחפשים צוות מנוסה שיוביל את הביצוע. אחרים מגיעים עם יעד, קהל ורעיון ראשוני וצריכים שנבנה עבורם את הקונספט, התקציב ותוכנית ההפקה.